用户反馈的问题如何高效处理好?

著名的产品人俞军在自己的《俞军产品方法论》一书中提到“产品即媒介,公司只是通过产品这个媒介向用户传递可交易的价值”,所以当一个需求产生之后,实际是向用户获取交易价值,用户在愿意交易的情况下,对于这个收益是超出自己所付出的成本,这里的成本包括“直接的金钱、还有间接的时间等等”,用户才会愿意交易 。
那这里谈到的用户反馈问题,其实从某种角度来说,用户已经使用过你的产品,且用户觉得自己付出了一定的交易成本,但是却得不到满足,并且在找平台反馈时(反馈的成本要小于自己的收益,或者预期收益较大时才会坚持找到你反馈)已经有心里预期 。
反馈问题的渠道有很多种,有些平台特别重视用户反馈的问题,专门设立了“客服回访小组”,通过人工沟通,处理用户的问题,最常见的就是在产品上有一个客服反馈入口,有的时候用户处于的使用场景不同,找到的反馈渠道也不同,有些可能就是评论、或者公众号留言、或者添加客服微信等等 。
那最终要如何处理好用户反馈的问题,以及用户反馈的问题如何高效处理和安抚用户的情绪以及结果反馈,对用户都特别的重要,这里反馈问题的用户以B端为例,产品形态面向用户属于免费模式 。
对反馈流程进行梳理,大概分为四部:

  1. 收集问题
  2. 提交问题
  3. 跟进问题
  4. 反馈结果
一、收集问题1. 不做问题纯收集者面向B端的问题,其实比较致命的,因为影响一个B端,背后其实影响着未知的C端体验,尤其是2B又2C的平台,所以响应速度尤其重要 。
所以我们看到很多B端类型产品,在用户使用中特别显眼的位置,放入客服入口,为的就是为了快速响应用户反馈的问题,因为没有百分百的顺利 。
用户反馈的问题种类繁多,分为大的三类:
  1. 【用户反馈的问题如何高效处理好?】体验类
  2. BUG类
  3. 需求类
体验类,无非就是对产品使用理解成本高,或者觉得使用时特别不顺,没有达到自己的预期等等,这些都是为体验类问题
针对体验类问题,并不能一下子就能处理好,而是需要接受人员学会判断,同时记录好相关数据 。例如:影响不严重,反馈数据不多,可能就需要另行判断,如果影响不严重,但是反馈数据多,这个时候就需要严谨对待,可以用一个四象限法则来进行梳理 。
用户反馈的问题如何高效处理好?

文章插图
对于体验问题的严重,做一句解释,比如:产出这个功能,是用户进入产品必使用的,就是属于严重的,如果反馈数量超过几个,就可以进入紧急处理了 。
另外对于用户的反馈很多时候,都是主观臆断,因此需要界定标准,但是标准不会是死的,需要灵活制定或者定期调整,而出发的目的是为了给用户提供更好的产品体验,但是开发资源永远都是稀缺的,所以要在稀缺资源中,解决效益高的问题,才能为项目创造更好的收益 。
体验问题是一个长期活,当然针对体验问题,我们也可以主动出击,通过用户访谈的方式,来调研产品的某个功能、某个板块对用户的体验是怎样,有什么问题、包括用户在什么场景下使用这块产品、为什么会使用、使用的目的、以及对这个功能的期望等等,这里会涉及一套完整的调研流程和方法,期待下次深入分享调研 。
从调研角度分享一句,一款功能上线后数据好不好,生产出来这个功能的产品经理都需要对此负责,用户访谈其实是提升数据、获取功能对用户的体验的一个很好方式 。