如何用excel做表格软件 如何用excel做表格

今天给各位分享如何用excel做表格的知识 , 其中也会对如何用excel做表格软件进行解释 , 如果能碰巧解决你现在面临的问题 , 别忘了关注本站 , 现在开始吧!
Excel如何制作表格呢?打开Excel , 在工作区内选定一个单元格区域——右键——设置单元格格式——边框——外边框、内部:各“点”一下——确定 。
就是一个有线条的表格出来了 , 然后在表格里面输入你要的内容 , 点“打印预览”即可所见所得 。

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文章插图
怎样用excel做表格?现在Excel的主要功能就是进行数据处理 。其实 , 人类自古以来都有处理数据的需求 , 文明程度越高 , 需要处理的数据就越多越复杂 , 而且对处理的要求也越高 , 速度还必须越来越快 。因此 , 我们不断改善所借助的工具来完成数据处理需求 。当信息时代来临时 , 我们频繁地与数据打交道 , Excel也就应运而生了 。它作为数据处理的工具 , 拥有强大的计算、分析、传递和共享功能 , 可以帮助我们将繁杂的数据转化为信息 。excel2010的主要功能包括:电子表格、图表、数据库 。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件 。
工具/原料
Excel 办公软件
电脑
方法/步骤
第一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少 , 而过多的数据又难以理清头绪 。制作成表格是数据管理的重要手段 。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格 , 我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中 , 这样不仅可以方便整理数据 , 还可以方便我们查找和应用数据 。后期还可以对具有相似表格框架 , 相同性质的数据进行合并汇总工作 。
将数据存储到Excel后 , 使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制 , 小到一个单元格格式的设置) , 例如 , 我们需要查看或应用数据 , 可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据 , 而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据 , 还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式 , 既能查看明细数据 , 又可获得汇总数据 。
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第二、Excel数据加工与计算
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看 , 很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算 。例如 , 每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等 。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算 。
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第三、Excel 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息 , 仅仅依靠计算是不够的 , 还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析 , 展示出需要的结果 。
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具 , 使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计 。例如 , 对销售数据进行各方面的汇总 , 对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟 , 调整计划或进行决策等 。