怎样写信的格式 怎样写信

今天给各位分享怎样写信的知识,其中也会对怎样写信的格式进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
怎样写信?包括称呼、正文、结尾三个部分 。在写信中药注意书信格式,收信人的辈分和写信的口气,写信字体,落款位置和日期,写信目的和立场,信件封面格式和收信人尊称 。
1.开头首先注明称呼
在姓名、称谓前面可加适当的修饰语或直接用修饰语作称呼 。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字 。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系如果是亲戚关系就加上关系称谓,如果是师长关系就尊称“老师”,如果是上下级关系就加上职位名称 。还有要注意如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,尊长者在前 。
2.正文部分
首先应当以问候语开头,就如同熟人打招呼一般,问候是必不可少的 。比如节日将近,“新年快乐,端午节快乐”等等,或者简单的一句“您好”也是一句问候 。问候语过后,应当注意有几句承上启下的句子 。“近来家人可好”、“父母身体可好”等等,都能够表示下关心 。然后就可以写正文部分了,就所想表达的意思,将主旨阐明即可 。最好能做到有条有理、层次分明 。
3.结尾部分加敬语
结尾部分敬语也是必不可少的,比如“祝健康”“祝平安”“祝安康”都能够表达写信人的良好祝愿 。
4.署名和日期
最后应当注意在书信的最后一行注明写信人姓名与写信日期,在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬 。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合 。
写信的正确格式是怎样的?其格式包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分 。可用来互通音讯,联络感情;也可用来交流思想,互相学习;还可用来协商问题,办理私事 。内容细大皆宜;篇幅长短不限 。
1、称呼写于首行顶格,后用冒号 。必须既能表明关系,又能显示尊敬、亲热等情感 。
2、正文始于次行,须空两格,转行顶格 。一般先写问候语,紧接着询问对方近况,然后再写双方共同关心的事情 。若事情较多,应一事一段,使对方一目了然 。
3、最后应有几句简洁、自然的收束语 。结尾一般都是祝颂语 。祝颂语要因人、因时、因事恰当选用,切忌乱套 。结尾的“此致”、“即颂”、“祝”等字眼一般紧接正文;而“敬礼”、“秋安”、“健康”等应另起一行顶格写,后面一般不用标点 。
4、署名写于结尾下一行的后半部分 。给亲朋好友写信,名字前面应加恰当的称谓,以照应开头的称呼 。日期写在署名的右下方 。
扩展资料
1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等 。
2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文 。
3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写 。
4、祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写 。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度 。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。它的基本做法,为现代书信所吸收 。