效率提升改善方案如何提高效率( 三 )

这是史蒂芬?柯维的高效率人士的七种习惯中的第三种习惯。重要的事放第一位是指把重要的事情放在其他事情之前，放在第一位。为什么会这样呢?这是因为一天有 24小时，我们大约要选择一百万种不同的事情做。有些是重要的事情，会产生重要影响。其余的是不重要的事情，不会产生重要影响。在这一百万件事情中，我们必须挑选，否则我们将永远淹没在工作中，永远不会完成任何事情。关注重要的事情，忽略不重要的事情。
过滤掉不重要的任务时，我常常问自己“做了这件事和在未来6个月产生重大影响吗?”如果答案是不会或有一点影响，我就会把这件事放在一边。如果答案是大大的肯定，那么我会特别关注。当然，我们永远不能做出100%准确的评估，因为我们不能预测未来，但我们有足够的知识可以给出一个良好的评估。例如，今年我的主要目标是发展我的博客，这是我个人业务发展的重要组成部分。
当我把这个观点套用在我的博客任务清单时，我会自动关注的任务是：
1. 客人数量，这让我接触到更多重要的读者，博客上增加了新的长期的读者和订阅者。
2. 为我的读者撰写新颖且高质量的文章。
3. 写书，这将是一个个人里程碑，同时成为一个新的收入来源。剩余时间其他各项任务就不是很重要了，如查看电子邮件，整理邮件，编辑网站，浏览脸谱网/推特信息。
11规定的时间内完成任务
时间限制是指把任务在固定一个时间段内。例如，上午9点到10：30做任务A，然后10：30到下午1点做任务B，下午2点到4点做任务C 。时间限制很好，因为它可以防止你做任务拖拖拉拉。有一种说法是你想多长时间完成工作，你就会多长时间完成，我发现这个说法很正确。有没有一个项目到了截止日期，你需要开夜车完成?我们大多数人通常会觉得如果最后期限没到，我们就没有必要这样着急。事实是，这与截止日期没关系。即使是1周后，2周后或1个月后，同样的像先前那样的最后一分钟匆忙仍会发生。我们花这么长时间去做，因为这是我们给自己的时间表。
因此，在规定的时间内完成任务。如果你设置了一个特定的时间段，并严格遵守，你会找到完成工作的方法。当然，设定一个具有挑战性并能完成任务的时间。如果一个任务需要3个小时，不要设置4个小时，因为你将会用完这4小时，设置3小时 — 最好更少，这样你就可以学习在规定的时间内对任务进行优化(同样，假设你严格按照规定的时间执行) 。
当然，对我们中间的神经质的完美主义者来说，限制所用的时间很难，因为这将导致质量上出现问题。这就是我们下一个原则，就是……
12使用80/20法则
80/20指的是80%的产出要投入约20%的努力，其余20%的产出要投入80%的努力才能实现。
比如你有一个要到期的报告，为了能写出最好的报告，你大约需要100个小时。根据80/20法则，你可以花20个小时(100个小时中的20%)得到80%的质量。另一方面，最后提高本报告质量的润色，从80%提高到100%的质量，需要你花80个小时(100个小时中的80%) 。从有效性的角度来看，这不会有所削减。80/20法则告诉我们，只得到80%的质量，放弃剩余的20%，因为所需的时间并不能证明我们得到的价值增加了。
因此，80/20法则让我们学会忽略细节。忘记只有你注意到的小细节。你可以继续修改完善，但那个时间最好能花在一个全新的任务上。关键是把你的精力放在你所做的每一件产生80%的效果的事情上 — 也是事情的80% 。绘制一个图，划出界限，忽略界限之外的一切。

效率提升改善方案 如何提高效率( 三 )

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