效率提升改善方案如何提高效率( 二 )

你呢?你的动机行为是什么?你什么时候会有灵感?你怎么能把这些行为融入你的日常生活，加强你的动机?这样做肯定会提高你的生产率。
5利用时间空隙
时间空隙，是指一件事和下一件事之间的短暂时间空隙。时间空隙通常出现在等待/交通期间，如等待公交车/火车，上下班时间，等待约会开始等等。在这个时间空隙很多有准备的活动就会完成。你会感到很惊讶在那么短的时间内完成那么多事。我做的一些活动包括听自助播客，往笔记本电脑上输入我的文章。通常我搭早班车，为了确保有座位。在40分钟的车程中，我大约可以完成文章的20%，或完成约400-500字的输入。相对来说如果我只是睡，那能在车上完成这个工作量真是太好了。
6对你的目标负责
知道你是如何做的进度跟踪是至关重要的。如果我们知道没有问责制，我们就可以疯狂地工作提高生产率，在某些时候，我们放缓。每星期六早上我都要进行周回顾，回顾下前一周我设定的目标进程。如果我完成了目标，我给自己一个大大的拥抱，轻拍后背。如果我没有完成目标，我要明白什么地方出了错。然后从那里，我制定下周的行动计划，以实现下周的目标。这些周目标是月度目标的基础，到月底的时候，我会进行月度回顾。
7记住休息
我们不是机器或机器人。我们不可能不休息而一直保持相同的产量。时间到了，我们需要休息/睡眠来恢复我们的体能，然后第二天我们可以继续工作。请记住，我们工作几小时要有质量，而不是数量。我发现我累了的时候，我选择继续工作的话，我仍然能够生产东西，但速度却很慢。然而我休息下，我可以完成更多的事情，实际花的时间却更少。
8设定生产率目标
可能一半的自助文章不断地告诉我们设定目标，确立对象。你知道为什么吗?这是因为这样确实有效。你设定目标后，你就会把精力集中在你想实现的事情上。你不能实现的事情就不会出现。这样无意识地就会让你更有效率。
我经常设定目标，使我的产量达到最大限度。例如，下个月我的目标之一是写30篇文章，平均每天1篇。这些文章包括我写在博客上的 — 个人优秀博客，为其他大型网站撰的稿。我在过去几个月的平均产量是平均每周只有1-2篇文章，所以我决定设定一个30篇的目标，让自己比平常写的更多。设定这个目标，并为之奋斗的好处是，我的产量自然比没有设定目标之前增加了。
明确你究竟想要实现的。下个月你想完成什么?什么目标你实现后，会让你感到十分兴奋，充满自豪?把这个作为你的目标;然后根据这个，设定周目标;最后，你可以设定每日目标，每天要有目标对象。
9保持工作环境，有利于生产率
请问你的工作环境能激励你工作吗?或它往往能让你分心吗?你的工作环境为你的工作流程提供了舞台，所以要选择合适的工作环境。什么样的环境能激励你工作?这可能需要一点实验。尝试过不同的地方后，我发现我最好在安静的周围人少点的地方工作 — 比如我的房间，图书馆，咖啡馆和我的街道。所以，我只能在这些地方工作。
那些被聘用的人不能确切地选择工作环境。如果可以选择的话，那么请修饰你的工作环境，使之有利于工作。整理你的办公桌(这是下一步) 。用你最喜欢的图片和鼓舞人心的话语装饰。放一两个相框。用你最喜欢的杯子。有时候你可能无法享受你所要做的所有工作，但是这并不意味着你必须让自己苦不堪言。如果你感觉像在家里，就会更激发你把事情做好。
10把重要的事放第一位

效率提升改善方案 如何提高效率( 二 )

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