excel如何设置选择项 excel如何设置

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EXCEL表格如何设置固定选择项很多人在使用excel表格时,需要设置固定选择项,excel表格设置固定选择项方式:
1、首先打开编辑好的excel表格;
2、把想设置成填空的单元格选中;
3、在数据中点击数据有效性;
4、在数据有效性窗口中,选择序列;
5、为填空表格设置只能填写的内容;
6、填写好内容后,按回车键再点击确定,就设置好了 。这样就只能选择设置好的选择项了 。
相对于高大上的函数公式技巧,在实际的工作中,很多人经常使用的反倒是一些常见的函数公式,比如条件判断:IF函数 。IF函数一般是指程序设计或Excel等软件中的条件函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容 。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测 。

excel如何设置选择项 excel如何设置

文章插图
excel表怎么设置选项excel表设置选项的过程如下:
1、根据实际情况输入所要填写的四个等级(A/B/C/D),如下图所示:
2、然后选择“数据”选项,找到“有效性”,如下图所示:
3、选择“序列”,选择第二步输入的四个等级的区域,如下图所示:
4、点击确定后返回即可,如下图所示:
Excel如何设置?使用Excel表格的时候,我们经常会看到格式各样的图形颜色,根据数据不同会显示出不同层次的内容 。比如说符合不同条件的时候,表格可以实现自动显示特殊内容 。这就是Excel表格中的条件格式设置操作 。今天我们就通过8个操作,教大家如何快速掌握条件格式设置 。
操作路径:
条件格式设置通用的操作路径为:开始—条件格式,里面有各种各样的设置操作,如下图所示:
现在我们来学习一下8个花式玩转Excel的条件格式设置,如何瞬间提升你的技能水平:
操作一:将不达标的数据自动标注特殊颜色
案例:将销售金额小于3000的值自动标注为红色底纹 。
操作方法:开始—条件格式—突出显示单元格规则—小于,值添加为3000即可 。
操作二:将考勤表中周末所在的列标注特殊底纹颜色
案例:为方便查看,将考勤表中,每个周末的下方用灰色底纹标注 。
操作方法:选择区域后,点击开始—条件格式—新建规则,规则类型选择为使用公式要设置的单元格 。公式=Weekday(D$5,2)5,预览格式设置为底纹填充灰色 。因为周末两天按照值来算的话是6和7,所以当大于5的时候可以设置为特殊格式 。
操作三:将考勤表中缺勤迟到的人当天标注特殊颜色
操作方法:开始—条件格式—突出显示单元格规则—等于,内容输入“迟到”,对应的后续如果有登记迟到的内容就会显示红色底纹 。
操作四:针对项目完整的不同进度显示不同的底纹颜色
操作方法:开始—条件格式—色阶,这样就可以根据不同的值显示不同的内容 。
操作五:根据项目进度添加不同图表类型
操作方法:
第一步:输入公式,统计每个阶段打√的次数,当=5时用1表示,1-4用0表示,√为0用-1表示,函数B3=IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=5,1,IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=0,-1,0))
【excel如何设置选择项 excel如何设置】第二步:选择单元格区域H3:H7,设置单元格格式为自定义,依次自定义为:已完成;进行中;未完成 。如下图:
第三步:设置图集 。开始—条件格式—图标集,选择交通图标 。如下图: