公司搬迁计划书 公司搬迁计划方案4篇

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公司搬迁计划书 公司搬迁计划方案4篇

文章插图
篇1:公司搬迁计划书公司搬迁计划书
一、 院搬迁(综合协调组)小组工作内容
1) 协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排 。
2) 确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人 。
3) 会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的.问题 。
4) 督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作 。统计及分发搬迁包装箱等材料 。
5) 协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜 。
6) 搬迁完成后 , 收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据 , 与搬家公司核对单据 。
二、 各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作
1) 掌握本部门的搬迁时间及计划 。
2) 提前确定本部门在新址的办公室位置 , 确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务) 。对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场 , 提前确定摆放位置 。避免搬家公司二次搬运 。
3) 提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量 , 报于院搬迁小组指定负责人 , 以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发 。
4) 确认本部门搬迁工作量 , 如公共资料、文件需搬家公司协助包装 , 提前告知院搬迁组认可 。
5) 搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印 , 字体要大) 。
6) 确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名 , 对需搬运的物品一定要掌握) , 确定搬入的员工(1-2名 , 对本部门员工位置一定掌握) 。
7) 搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等) 。
8) 与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量 , 并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单 。
篇2:公司搬迁执行计划书公司搬迁执行计划书
经公司搬迁工作研讨会就办公室搬迁工作及新办公楼交通运输、物业管理、安全保卫等内部管理模式进行认真研讨 , 决定成立搬迁工作领导小组 , 确定总负责人 , 各部门负责人 , 确定各组员职责 , 并要求个部门负责人对本部门搬迁工作进行责任督管 , 组织协调好搬家事宜 。为了确保公司能在xxxx年11月前顺利搬迁至新职场 , 并且在搬迁后能迅速进入正常办公状态 , 经领导决定现制定以下工作方案 。
一、搬迁准备
1.确定搬迁日期:xxxx年10月15日 。
2.落实装修事宜:新办公楼装修要求于10月1日前验收 。
3.新旧职场物业管理交接:公司在搬之前三天要向有新旧址物业公司办好相关手续 , 提出电梯使用情况 , 以免在搬迁过程中遇到一些不必要的麻烦 , 延误搬迁时间 。
4.办公用品置换:根据新办公室结构布局以及预算决定采购何种新家具 , 利用旧家具 。确定新办公室家具摆放位置 , 确定供货及安装时间 。根据新办公室的需求 , 决定是否购买或者租赁办公设备打印机、空调、饮水机等 。确定送货和安装的时间 。