怎么制作ppt幻灯片? 怎么走中炮盘头马( 三 )


9、在幻灯片中插入对象一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样 。PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力 。(1)插入文本框:插入文本框的方法是:1) 点击绘图工具栏的文本框按钮 。2) 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框) 。3)输入文本框内容 。单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行 。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态 。编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框 。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态 。“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色 。字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择 。字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号 。加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消 。倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消 。下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消 。阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消 。左对齐:使行内文字靠左对齐 。居中:使行内文字居中对齐 。右对齐:使行内文字靠右对齐 。分散对齐:使行内文字分散排满一行 。更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排 。编号:为行加数字编号 。项目符号:为行加项目符号 。增大字号:点击后使被选文字字号增4 。减小字号:点击后使被选文字字号减4 。减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位 。增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位 。字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选颜色 。使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字 。(2)插入图片图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中 。插入图片的方法是:1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮 。2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击 。插入的图片四周有8个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控点” 。白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片 。将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置 。松开鼠标左键,图片即可定位 。“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片 。插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同 。颜色:改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀 。增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清晰,每单击一次,提高一点 。降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和,每单击一次,减小一点 。增加亮度:使暗淡的图像变得明亮 。降低亮度:使过亮的图像变暗 。裁剪:剪掉无用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形区域) 。单击后,图片四周出现类似控点的短横线,拖动确定保留区域,再单击图片外空白区生效 。向左旋转90°:单击一次图片向左旋转90° 。线型:可设置图片外框线的粗细 。单击,然后选择相应宽度的线条 。压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量 。图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用) 。设置图片格式:对图片进行综合设置,可通过输入精确的数值改变图片格式 。设置透明色:用于去除图片背景,也称“抠图” 。单击该按钮,然后单击图片背景,图片背景即被去除,当图片背景为纯色时效果好,否则去不净 。重设图片:单击后,图片回到刚插入时的状态,对图片做的一切修改都不起作用 。只有当选中图片后,“图片”工具栏才会出现,若选中图片后“图片”工具栏仍未出现,可右击图片,选择“显示图片工具栏” 。(3) 插入剪贴画剪贴画是Office提供的一个素材集,内含大量的矢量图和位图,可供用户直接选用 。插入剪贴画的方法是:1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮 。2)出现了“剪贴画”任务窗格,点击“搜索”按钮,任务窗格中会出现所有的剪贴画,单击其中一个,该剪贴画被插入到幻灯片中 。3)Office默认显示所有剪贴画,通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量,方便筛选 。对剪贴画的操作与图片操作相类似,只不过大部分剪贴画为矢量图,矢量图的优点是缩放不失真,占用的容量小,缺点是不能使用“图片”工具栏修饰 。(4) 插入自选图形自选图形是Office系列软件的一大特色,通过使用自选图形和自选图形的组合,用户可以自己创作复杂的矢量图 。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯片上拖动即可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度 。Office还提供了一个自选图形集,内含几十种自选图形供用户选用,单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的自选图形单击,然后在幻灯片上拖动作图 。大部分自选图形都是通过拖动作图,但有两个特例,即“线条”类的“曲线”和“任意多边形” 。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形,使用方法是:在起点单击,在需要转弯处继续单击,鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变,在终点处双击,结束曲线绘制,若在起点处双击,则会出现曲边封闭图形;“任意多边形”用于绘制折线或多边形,使用方法是:在起点单击,在转角处继续单击,在终点处双击,结束折线绘制,若在起点处双击,则会出现多边形 。线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形当形状绘制完毕后,有时需要改变形状,这就需要编辑顶点,顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点 。要编辑顶点,先选择该形状,然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮,在弹出菜单中选择“编辑顶点”,这时顶点就会出现在形状上,拖动顶点就可以改变形状,编辑完后在空白处单击即可 。插入自选图形后,可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色,精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置 。在图形上双击,即可打开“设置自选图形格式”对话框,该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、位置 。颜色和线条:在“填充”区,单击“颜色”下拉箭头,设置填充颜色,透明度指是否能透视下层对象,透明度为0,表示完全不透明,为100表示完全透明;在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;在“箭头”区,若为非封闭图形,可设定线条两端的箭头 。尺寸:在“尺寸和旋转”区,可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;在“缩放比例”区,可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选中时,高度的变化会同时导致宽度按比例变化,这将不破坏原图形的宽高比例 。位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置,可以使用数值精确定位 。(5) 插入艺术字使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化,因此,Office又创造了艺术字,用于制作丰富多彩的文字 。插入艺术字的方法是:1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮 。2)出现“艺术字库”对话框,从中选择一种艺术字,点击“确定”按钮 。3)出现“编辑艺术字文字”对话框,输入艺术字的内容,设置字体、字号,确定 。4)艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态 。艺术字是一种特殊的图形,对它的操作和对自选图形的操作相似,艺术字除了缩放和旋转控点外,又多了一个调整控点,这个调整控点是一个黄色的小菱形,拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度 。“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作,从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距 。插入艺术字:与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同 。编辑文字:点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框,可以修改艺术字内容,等价操作是双击艺术字 。艺术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框,可以更换艺术字的效果 。设置艺术字格式:点击后弹出“设置艺术字格式”对话框,该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似,可进行颜色、大小、位置方面的设置 。艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择 。艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同,仅对英文有意义 。艺术字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切换 。艺术字对齐方式:当艺术字有多行时,可进行各种对齐方式 。艺术字字符间距:调整艺术字的字间距 。“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似,只有当选中艺术字时才会出现,若未出现,右击艺术字,选择“显示艺术字工具栏” 。(6) 插入组织结构图组织结构图表示了一种树状的隶属关系,在表示隶属、分类时经常用到 。插入组织结构图的方法是:1)单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮 。2)在“图示库”对话框中选择“组织结构图” 。3)幻灯片上出现默认结构图,按照提示,单击图框,输入各个图框名 。“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便,它自左至右分别为:插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例 。插入形状:可以为某个图框添加下属、同事或助手 。下属指下级图框,同事指同级图框,助手指本图框与下级图框之间的图框 。此按钮需要下拉箭头进行选择,在使用前必须先选定一个图框,否则不可用 。版式:决定了结构图的排列方式,可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂 。在使用前必须先选中某个上层图框,使用后仅对该图框的下层图框起作用 。选择 :可以对各种元素进行选择,选择后可以更改填充色、线条色或文本色 。该按钮主要用于多选,若仅选择单个元素,可以直接用鼠标单击选择 。适应文字:使文字的大小匹配图框,这样就无需手动设置字号了 。自动套用格式:提供了17种预设的格式,可以直接套用 。显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比 。(7) 插入影片影片指可被系统识别的外部视频文件 。PPT支持的视频文件种类非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可从网络下载,也可从VCD截取,或者通过视频采集卡从视频源获取,在插入影片前,由于视频文件容量较大,为提高效率,应使用视频处理软件把有用部分截取出来,然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中 。插入影片的方法是:1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片” 。2)在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击 。3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时” 。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放,“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放 。