管理就像相处,特别看磨合效果( 二 )


2关注推动的方式和程度
管理者和执行的关系 , 有点像大脑和手脚 。大脑需要思考 , 给出指令;手脚则按照预定的时间 , 完成指令 。大脑与手脚之间 , 中间隔了信息传递 。也就是说 , 管理者需要通过嘴巴 , 把所思所想所要 , 准确地传达给手脚 , 驱动手脚完成目标 。这里 , 就涉及到信息传递的清晰和有效 。清晰好理解 , 就是把话说清楚 , 尽可能消除有误解的部分 , 让手脚清楚知道你的预期 。说清楚需要用到沟通里面的结构化语言 , 这类似一条沟通公式 , 背景、进展、问题、期望 。这条公式有多种组合 , 可能把问题前置 , 作为强调开头;也可以把背景前置 , 娓娓道来等 。我开会时 , 也会刻意训练一次性把话说清楚;在钉钉上沟通问题 , 会一次性把问题描述清楚 , 不要对方反复来回询问 , 提高沟通效率 。当然 , 上述讲的公式 , 它不是万能和唯一的 , 最好根据场景 , 灵活使用 。信息传递的有效 , 则需要解决下属能做和想做的问题 。比如 , 有天老板让你做某音的舆情分析 , 你要安排下属去执行这一件事 , 你会怎么沟通?高明的管理者会在进入正题之前 , 会先铺垫一下 , 有个过渡 。首先 , 会阐述清楚任务的背景 , 任务的意义 , 我们为什么做等疑惑 , 解决想做的问题 。接着 , 会进一步了解你的想法 , 了解你承接的意愿 , 解决能做的问题 。工作指派不是强制性的 , 保留一定的弹性 , 这个弹性代表了你的工作态度 , 绩效印象等 。这两步结合起来 , 推动就会更加顺畅和有效 。
3企业跑得快全靠车头带
我们总有个错觉 , 认为管理者就是要把别人管理好 。其实 , 这种理解是不对的 。没有人愿意被管理 , 你能管理的只有你自己 , 你可以通过管理自己来影响他人 , 仅此而已 。当你成为了管理者 , 你就不再单纯属于你自己 , 类似公众人物一样 , 你不好的行为会有引导作用 。很多时候 , 你的一举一动大家就看在眼里 , 下面的人不是看你说什么 , 而是看你做什么 。这就要求我们在领导层面 , 要躬身入局 , 深度参与到生产创造中去 , 在认知、行为、团队上起到领导作用 。任何一家企业都是这样 , 前20%的员工创造了80%的业绩 。企业跑得快不快 , 很大程度取决于管理者这个车头带得好不好 。一方面 , 管理者要提升自己 , 提高决策能力 , 尽可能消除不确定的方向 , 输出明确清晰的目标和计划;另一方面 , 管理者要跟进好整个交付过程 , 管理目标而不是人 , 密切观察 , 协调资源 , 有效推进 。我发现事情的进展 , 和管理者投入的注意力 , 有很大关系 。投入的注意力多 , 则紧急度高 , 产出自然快 。相反 , 如果管理者都不关心的事情 , 下属更加不会上心 , 会认为这是一件没有意义的事情 。这种情况经历过不少次 , 几乎如此 。所以 , 对于车头来说 , 一定要严于律己 , 躬身入局 , 起到带头作用 。通过实实在在的关注、投入和支持 , 让团队高效运转起来 , 对团队的整体产出负责 。