本次对接会设室内、室外展厅和会议区 。室外展厅4000平方米;室内展厅0平方米 , 设标准展位400个 , 450个参展单位;特装面积共8200平方米 , 设序厅及地市特别支持单位 , 国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区 。
(四)各展区特装的招投标工作 。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务 , 全部对外进行招标 , 起草了招标文件和设计脚本 , 组织了特装设计招标评审会 , 对中标方案进行修改 , 报组委会办公室批准 , 监督中标单位严格设计方案 , 高质量制作 。
(五)组织高校院所参展 。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平 , 会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作 。在整体方案出台后 , 会展组即与各单位保持密切的联系 , 保持信息通畅 。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排 , 高校院所派代表参加了会议 。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况 , 就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明 。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论 , 提出了不少建设性意见 , 并表示积极参与第六届对接会 , 充分利用这个平台 , 做好成果推介 , 扩大宣传 。
(六)展会的布展及现场组织工作 。10月20日 , 会展组进驻会展中心现场 , 开始接收各参展单位送来的标准展板 , 并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日 , 各特装参展商进场施工 , 会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作 , 并根据总体进展情况合理安排加班时间 , 确保施工质量和进度;10月28日至30日 , 会展组的\'中心工作转移到现场管理和服务上 , 做好人员和展品展件的进出管理 , 及时协调解决现场出现的各种问题 , 尽可能满足参展商提出的各种要求 , 协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午 , 现场开展撤展 , 通过精心组织 , 使整个撤展过程做到文明、安全、有序 , 圆满完成展会的现场组织管理工作 。
(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作 。参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传 , 吸引更多的投资商参会 , 及时与他们保持沟通和联系等 。
当然 , 由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因 , 展会现场组织工作的整体进度受到了的影响 , 也增加了额外的工作量 , 虽然这些问题最终得到了解决 , 但也值得在下次展览组织时给予重视 。
篇5:企业会务接待员个人工作总结通用20xx年 , 在公司领导的正确领导下 , 我作为公司的会务接待主管 , 在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同时 , 团结带领会务接待组其他同事 , 顺利完成了52000多人次 , 1400余场的会议接待任务 , 并在会务接待之余 , 不断总结会务接待工作过程中的得与失 , 不断探索更加完善的接待手段和形式 , 力求将会务接待工作做到尽善尽美 , 现将我20xx年度的工作情况总结如下:
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