5、提前安排好会务接待中的休闲活动 。比如去武侯祠、杜甫草堂等景点的参观 , 要提前安排在接待流程中 , 根绝对方的时间 , 合理安排 。
6、会议中除了安排摄影外 , 还要安排2个摄像机位 , 一个负责整个会议流程 , 一个来抓拍会议中的细节 。
7、及时对接督查 。在会议前期组织筹备中 , 我们根据工作情况 , 适时召开各工作小组碰头会和对接会 。对照工作任务及工作流程 , 落实各组工作进展情况 。协调解决工作中遇到的困难和问题 。及时沟通工作情况 , 对第二天各项工作进行对接核查 , 查漏补遗 , 确保工作不出现任何疏漏 。8、提前联系新闻媒体来现场报道采访 , 扩大公司知名度 。
9、加强会前查验 。会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节 。会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验 。
10、及时总结建档 。及时组织会务服务人员对整个会议组织服务工作进行总结 。总结成功经验 , 分析存在的问题和不足 , 不断完善会务工作流程 。同时 , 对会务工作文档及时收集整理立卷 , 为今后同类会议提供参考借鉴 。
总之 , 本次会务接待工作紧张有序 , 充分展示了***集团全体人员的朝气蓬勃 , 全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想 , 各负其责 , 分工不分家 , 加班加点 , 对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助 , 确保各项工作高效率运转、高质量完成 , 圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务 。
篇4:会务年终工作总结会务年终工作总结
根据组委会的安排 , 我们承担了高新技术项目会展的筹备工作 , 主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展 , 项目展区征集的和招展 , 联络协调等大会的组织工作 。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:
(一)会展方案的起草工作 。在认真总结对接会展经验的基础上 , 吸收了相关方面的意见和建议 , 提出了对接会会展工作总体方案 , 进行了讨论修改 , 并逐步落实推进 , 为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用 。
(二)大会招展工作 。根据工作分工 , 各接受任务单位 , 主要领导亲自挂帅 , 积极组织力量 , 利用各种工作渠道 , 组织大会招展工作 , 此项工作 , 任务重 , 要求高 , 难度大 , 时间跨度长 , 由于组委会和各单位领导的重视 , 参与人员负责任的工作 , 会展组圆满地完成了大会的招展工作 。
(三)承担展览设计工作 。根据组委会的工作部署和总体方案的要求 , 起草并多次修订了会展组的工作方案 。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计 , 并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况 , 及时作相应的调整 , 保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通 , 注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商 , 经过多次协调、修改 , 完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图 , 并对展馆的布展提出了统一要求 。
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