英文邮件格式 英文邮件格式范文

导读相信目前很多小伙伴对于英文邮件格式都比较感兴趣,那么小搜今天在网上也是收集了一些与英文邮件格式相关的信息来分享给大家,希望能够帮助...

英文邮件格式 英文邮件格式范文

文章插图
相信目前很多小伙伴对于英文邮件格式都比较感兴趣,那么小搜今天在网上也是收集了一些与英文邮件格式相关的信息来分享给大家,希望能够帮助到大家哦 。
1、收件人和抄送的区别接收人为传递信息或分布任务的对象 。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定 。收件人和抄送人都能看到邮件内容,只不过意义不同,收件人,表示你的邮件是发给他的,抄送人,表示你的邮件不是直接发给他的,而只是需要他也看看 。
2、邮件主题每一封电子邮件都需要写主题(Subject),就好比每一篇文章都需要些标题一样 。主题里的内容是对邮件内容的简要概括,能够让阅读者明白此封邮件是为何而发、发信目的是什么,主题内容切忌含糊不清 。在英语邮件中,主题中只要将首字谜和专有名词首字母大写即刻 。比如:Invite you to the Christmas party
3、邮件正文邮件正文还细分为称呼、主体文、结尾、署名、日期 。“称呼”也称“起首语”,是对收信人的称呼 。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字 。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系 。如果是邮件是写朋友、同事或兄弟姐妹的,可以直呼其名,如Alice,还可以在称呼前适当的加上Dear,如Dear Alice 。如果是写给领导或长辈的邮件,最好在称呼中加上姓氏,如Mr.Smith 。正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心,如Long time no see 。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段 。接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话 。邮件切忌大片大论,写清楚目的即刻 。正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾 。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌 。信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度 。信尾客套话常也很简明,常常只须一个词,如Thanks、Best、Cheers等 。也可以写一小句话,如Waiting for your good news,Wishing you a happy New Year,With best regards等等 。业务书信常用:Yours faithfully,Yours truly 。在书信最后一行,署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。如果是写给自己比较亲近的人,如自己的亲戚朋友可以写Love,All my love,Lovingly yours等 。其他的直接写上自己的名字即可 。最后一步,要在最末写上日期,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此 。
【英文邮件格式 英文邮件格式范文】本文到此结束,希望对大家有所帮助 。