行政文员岗位职责:1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作 。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作 。3、负责公司电话小总机的接线工作 。4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回 。5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符 。6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作 。
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7、完成各项勤杂、采购工作 。8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围 。9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录 。10、完成行政部经理临时交办的其他任务 。
【行政文员岗位职责 行政文员岗位职责描述】
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当行政文员的条件:1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西 。2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子 。3、搞好协调 。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作 。
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4、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧 。5、熟练运用各类办公自动化设备 。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识 。6、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法 。7、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力 。
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