业务员的职能 公司业务员职责是什么( 三 )


第四章 业务操作行为规范
为提高业务人员素质 , 规范管理 , 防微杜渐 , 特制订公司业务人员业务操作行为规范 。
一、“四做到”
1.做到保守机密 , 不向客户及竞争对手透露价格内部资料等机密 。
2.做到通讯畅通 , 不无故关机或失去联系 。
3.做到据实报销 , 不隐瞒行程 , 不瞒报费用 。
4.做到爱护公物 , 不损坏公司物品 。
二、业务中注意事项
(一)用户询价或报价注意事项:
1.业务人员联系客户时 , 严格按公司公布的价格向客户报价及协议折扣 , 并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等) 。
2.业务人员负责向本辖区的客户报价 , 若接到其他区域用户询价 , 须转达给主管 。
3.业务员操作的项目必须在提前与主管沟通协商 , 没有备案的询价一律按公司报价来定 , 不算业绩 , 不算提成 , (备案包括:项目名称、提成比例、项目参与环节等)
(二)信息收集注意事项:
1.与客户交流中要充分了解客户目前的状况 , 和采购渠道 , 建立各级客户资料档案 , 保持双向沟通 。
2.在业务操作过程中遇到困难和问题 , 反馈要及时、准确、全面 。
3.在巩固原有客户的同时 , 要积极调查市场需求状况和发展趋势 , 搜集新的信息 , 开拓新市场 。
4.做好行销日志 , 要求明确具体 , 及时汇报并上交公司 。
5.每月定期整理和分析市场信息 , 提出意见和建议 , 以书面形式反馈回公司
(三)签定合同的注意事项:
1.签定合同前 , 了解客户/商家资信 , 做好资信调查 , 有效防范资金风险 。
2.签定合同时 , 业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲 , 逐项填写完善 , 不得涂改 , 严格按《合同法》执行 , 并签章认可 , 对违规执行者 , 给予相应的处罚 。
3.合同文本必须采用公司规定的标准合同 。
(四)资金支付注意事项:
1.业务人员在合同或订单签好后 , 应严格按约定收款发货 , 不得为难客户、不得随意更改折扣及发货标准 。
2.业务人员由于工作失误造成资金丢失或被骗 , 承担全额损失 , 对配合客户诈骗公司货款的 , 挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任 。
(五)与客户交往过程中 , 务必坚持原则 , 维护公司利益 。
第五章 附 则
公司业务人员管理制度详解
为完善业务人员管理 , 提升其工作效率及工作质量 , 确保销售工作及时、合理及安全化 , 制定本管理制度 。
第一节 总则
第一条 管理机构:公司业务人员由公司销售部负责管理和调配 , 在销售部经理的领导下开展工作 , 并对其负责 。
第二条 业务人员岗位职责要求:
积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象;进行市场业务拓展 , 按计划拜访客户 , 开发、建立并维持稳定的客户关系;确保公司利润率 , 达到客户需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指标积极完成、超额完成销售任务 。
第二节 基本要求
第三条 严格遵守公司一切规章制度 , 遵守职业道德 , 爱岗敬业 , 严于律己 , 团结互助 , 互相学习 , 积极进取 , 不进行拉帮结派 , 不酗酒、不赌博 。