过程管理怎么做,过程管理的好处及注意事项解析?

在给企业管理咨询、辅导与培训的中,经常会听到企业主(管理者)抱怨说:
?确定的目标并不高呀,为什么下属总是达不成?
?分配的任务并不难呀,为什么总是不能如期交付?
?交待的工作不复杂呀,为什么总是得不到满意的结果?
?交待工作时,我都和他反复讲了多遍,为什么执行的结果还是这么大的偏差?我实在很纳闷,我和他说的那么清楚明了,他怎么就执行不对呢?
为什么会出现上述的情况?原因在哪里呢?
出现上述的情况,自然有执行者的因素,最大的原因其实是在管理者的身上:
?重结果轻过程
?重等待轻跟踪
也许有人会问:管理,是管结果重要还是管过程重要?
其实两个都重要,缺一不可,管理过程与管理结果是相辅相成的,是相互促
进的关系、是两条腿走路的关系,所以,优秀的管理者,都是善于“跟过程”的高手 。
一、跟过程的作用与好处
众所周知,人的天性就有惰性,都需要在他人的监督下才会更好的成长与进步,也许有人会说“一个人的成功是靠自律的”,没错,毕竟自律性很高的人占少数,因为大多数人都是平凡的人 。
跟过程会有哪些好处呢?
第一:督促进度
作为管理者,之所以要在适当(在计划实施的前期、中期、后期)的时候跟踪过程,其目的就是督促下属的执行进度,防止下属因为某种原因或惰性导致工作拖拉,确保任务的准时交付 。
第二:纠偏改错
人与人之间总会在思想认知上存在或多或少的偏差,为了确保工作执行过程中不出现偏差,能按照计划目标如期前行,管理者一定要工作执行的适当阶段,通过跟踪过程,发现执行的偏差性,及时提醒,防止偏差过大,从而确保结果的符合性 。
第三:提高士气
每个人都希望被关注,尤其是被领导关注,作为下属,不论其能力大小,不论其职业化程度如何,不论是职业素质如何,都希望领导能关注自己,关注自己的工作,哪怕是领导的一句批评,也比整个工作执行过程无人过问、无人关心要好很多倍 。所以,作为管理者,一定要懂得人性,满足人性的需求,在下属执行过程中,在合适的时间点,不妨到现场过问下执行的情况,让下属内心得到被关怀,引发下属的感动,从而有效提升下属的工作干劲 。
第四:保证结果
有了正确的过程,才会有满意的结果 。作为管理者,务必要根据工作的复杂程度、执行者的能力与素质、执行者的性格等事先确定好在什么时间段跟踪过程,询问进度,从而有利于工作任何结果的符合性 。
第五:清除阻力
在工作执行过程中难免会遇到困难或阻力,有些困难阻力是下属能够化解的,有些困难阻力是下属自己无法有效化解的,但,每个人的性格不同,尤其是内向型的下属,遇到阻力,不敢向领导说,为什么呢?怕领导觉得其无能,可自己又没有更好的办法,此时,若领导能主动到现场进行询问,给予适当的指点或帮助,下属的内心必然无比感动与开心,不但消除了工作中的阻力,又激励下属的工作干劲,一举多得 。
第六:引领思路
一项比较复杂的工作,任何人在执行过程中都会遇到困惑的时候,甚至有些困惑看似不大,但往往会出现这样的情景“无论自己怎么思考,总是走不出”,结果他人的一句话,瞬间“让其醍醐灌顶,幡然醒悟,惊喜交加,我怎么没有想到这一点呀” 。所以,作为管理者,务必要根据安排的工作内容复杂性、执行者的实际情况、工作需要完成的时间等,在合适的时间点到现场看看下属的执行情况,主动关心下属,耐心聆听下属的汇报,必要时给予适当的引导或启发,以促进工作任务顺利的进行 。